Ausschreibung: Förderrundenmanagement und Projektbetreuung (32 h/Woche)

Im Prototype Fund suchen wir eine Person, die unsere Förderrunden organisiert und die geförderten Projekte betreut. Dabei stehst du den Teams und Einzelentwickler*innen während ihrer Förderzeit zur Seite, übernimmst die Organisation unterschiedlicher Austausch- und Coachingformate und begleitest die Geförderten in der Vorbereitung ihrer Projektvorstellungen am Ende der Förderzeit.

Es fällt dir leicht, mit vielen unterschiedlichen Menschen regelmäßig zu kommunizieren und ihnen in guten wie schlechten Projektphasen zur Seite zu stehen. Du bist gern die Person im Team, die dafür sorgt, dass alles glatt läuft und Organisationsaufgaben übernimmt. Du bringst ein gutes Gefühl für Prioritäten mit, arbeitest gründlich und strukturiert und verlierst auch in intensiven Projektphasen nicht den Überblick. Außerdem hast du Spaß daran, dich mit neuen technischen Themen und Tools auseinanderzusetzen. Wir sind begeistert, wenn du Kenntnisse im Bereich Tech oder Open-Source-Software mitbringst.

Wir sind ein kleines Team, es gibt aber eine weitere Projektbetreuerin, mit der du viel zusammen arbeiten wirst und eine Projektleitung, die den Bereich mit überblickt. Dich erwartet außerdem eine umfassende Einarbeitung. Wir können uns vorstellen, dass die Stelle sich gut für Personen eignet, die ins Berufsleben einsteigen.

Der Prototype Fund

Der Prototype Fund ist ein Förderprogramm für Open-Source-Software aus der Gesellschaft und für die Gesellschaft. Ab 2025 fördern wir in unserer kommenden Programmlaufzeit mit Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung jährlich bis zu 30 Projekte von freien Entwickler*innen und kleinen Teams, die zum Ziel haben, gesellschaftliche Herausforderungen mit dem innovativen Einsatz von Technologie anzugehen. In unserem Team aus aktuell sechs Personen kümmern wir uns um die Betreuung der Projekte, die Evaluation der Maßnahme, die Kommunikation zum Programm und den Förderprojekten sowie die Vernetzung im Open-Source-Ökosystem und darüber hinaus. Der Prototype Fund ist ein Programm der Open Knowledge Foundation Deutschland.

Deine Aufgabenbereiche sind:

Du kommunizierst mit unseren Förderprojekten und begleitest sie als Ansprechpartner*in bei administrativen oder inhaltlichen Fragen.
Du koordinierst die Projektcoachings mit unseren externen Partnern und hältst die Projektfortschritte fest.
Du moderierst Austauschformate innerhalb der Förderrunden sowie unsere internen Kommunikationskanäle.
Du bist für das Onboarding und das Offboarding der Projekte zuständig.
Du pflegst und erweiterst die Dokumente und Ressourcen für die Förderprojekte.
Du bist mitverantwortlich für unsere Bewerbungsplattform.
Du bist an der Organisation der Jurysitzung sowie des Abschlussworkshops der Second-Stage-Förderung beteiligt.
nach Bedarf: Kommunikation und Abstimmung mit Stakeholdern, Wissensmanagement, Präsentation des Prototype Fund nach außen.
Weil wir ein kleines Team sind, teilen wir uns zudem administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen und arbeiten in Teilen gemeinsam an Aufgabenpaketen, z. B. bei Veranstaltungen.

Wichtig für uns ist:

Du hast Interesse an der Schnittstelle von Technologie und Gesellschaft und bist sowohl theoretisch als auch praktisch offen für Open-Source-Software.
Du organisierst und koordinierst gerne und kannst selbständig Prioritäten setzen. Dabei arbeitest du sorgfältig, mit einem Auge für’s Detail und behältst einen kühlen Kopf auch in “heißen Phasen”.
Du bist kommunikativ und daran interessiert, Communities und bestehende oder neue Ideen und Entwickler*innen zu vernetzen.
Du bist strukturiert und gründlich.
Du schreibst und sprichst Deutsch auf UNICERT-Niveau C2 (Muttersprache oder Äquivalent). You can speak und write in English, too.
Du bist ein*e Teamplayer*in.
Wir freuen uns besonders, wenn du Vorkenntnisse im Projektmanagement und ein Grundverständnis für technologische Fragestellungen mitbringst.

Du glaubst, dass ein paar Aspekte aus der Ausschreibung nicht zu dir passen, viele andere aber schon? Dann bewirb dich bitte trotzdem.

Wir legen im Team großen Wert darauf, eine sichere und angenehme Arbeitsumgebung für Menschen zu bieten, die sich im Arbeitskontext und darüber hinaus mit Benachteiligung konfrontiert sehen. Aus diesem Grund freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die dies betrifft, besonders.

Wir bieten dir:

Die Mitarbeit an einem spannenden Projekt mit gesellschaftlichem Mehrwert mit einer engagierten Community und einem großartigen Projektteam in der ebenso großartigen Open Knowledge Foundation.
Im Büro erwarten dich eine gute Atmosphäre, kostenlose Getränke, außerdem häufig Snacks und Süßes. Unser Büro ist mit einem Fahrstuhl stufenfrei erreichbar, es gibt auch eine barrierefreie Toilette. Wenn du am und um den Arbeitsplatz auf weitere Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.
Die Möglichkeit, dich beispielsweise im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Arbeitszirkel aktiv in die Open Knowledge Foundation einzubringen.
Zugang zu unserem deutschen und internationalen Netzwerk.
Freiraum, Themen einzubringen und Ideen und Formate auszutesten.

Zahlen, Daten, Fakten:

Bewerbungsfrist: Sonntag, 12. Januar 2025
Bewerbungsgespräche: zwischen dem 20. und 24. Januar 2025, am liebsten in Person
Vertragsbeginn: idealerweise zum 1. März 2025
Zeitlicher Aufwand: 32 h/Woche (80 %); sollte dir ein geringfügig abweichender Umfang vorschweben, teile uns dies bitte bereits mit der Bewerbung mit
Gehalt: nach TV-L E12/S1 im ersten Jahr, danach TV-L E12/2
Urlaub: 30 Tage bei 5 Arbeitstagen/Woche, der 24. und 31.12. sind arbeitsfrei
Ort: Unser Büro ist in Berlin – dort arbeiten wir mindestens einmal die Woche gemeinsam.
Laufzeit: Die Position ist wie alle Stellen im Team zum 30. Juni 2029 befristet.

Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto und Geburtsdatum, relevante Zeugnisse oder Arbeitsproben) als ein PDF-Dokument bitte per E-Mail an . Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess kannst du auch an diese Adresse oder direkt an die Projektleitungen Patricia () und Marie () richten.