Auch den Prototype Fund selbst verstehen wir als Prototypen. Das Programm ist das erste öffentliche Förderprogramm eines Bundesministeriums, das sich gezielt an Open-Source-Entwickler*innen als Selbstständige oder Freelancer richtet. Wir sind laufend damit beschäftigt, das Programm zu verbessern und anzupassen. Nach jeder Runde machen wir eine Auswertung, für die wir euer Feedback brauchen, um die nächste Runde noch besser gestalten zu können. In den nächsten Jahren wollen wir viel lernen, unsere Erfahrungen teilen und euch dabei unterstützen, eure Projekte und Vorhaben zu stemmen.
Neben dem finanziellen Support steht der Aufbau eines Netzwerks für uns im Vordergrund. Während der Umsetzungsphase vernetzen wir Teams und Teilnehmer*innen mit weiteren Geldgeber*innen, potentiellen Partner*innen und Förderprogrammen. Nachhaltigkeit ist uns wichtig – unser Ziel ist es, Teilnehmer*innen so gut wie möglich bei der Weiterführung ihrer Projekte unterstützen.
*Diese Summe gilt ab der dritten Bewerbungsrunde.
Für die 9. Runde haben wir keinen zusätzlichen Themenschwerpunkt gewählt. Die Bewerbungsphase endet am 30. September 2020.
Nicht aufwändig. Sag uns einfach und klar, was du machen willst: In kurzen Aussagen, die den Kern deiner Idee erklären und die Verbindung zu unseren geförderten Bereichen deutlich machen. Du musst lediglich acht Fragen in einem Template beantworten, die das Vorhaben skizzieren. Tipps dafür findest du hier.
Falls dein Projekt von der Jury ausgewählt wird, musst du einen formalen Antrag nach der Fördermaßnahme des BMBF einreichen. Wir helfen dir selbstverständlich dabei und richten einen Antragsworkshop aus.
Die Einreichungsphase läuft jeweils über 2 Monate. Wir geben euch ca. 8 Wochen nach Einreichungsschluss Bescheid, ob ihr unter den Finalist*innen seid – bei sehr vielen Einreichungen kann es unter Umständen auch länger dauern. Alle Finalist*innen bzw. eine Person pro Team laden wir zu einem Antragsworkshop nach Berlin ein. An diesem Tag erledigen wir gemeinsam den Papierkram. Förderstart für die achte Runde ist voraussichtlich der 1. September 2020. Wir laden alle geförderten Projekte zu einem Kick-Off-Workshop an diesem Tag ein. Danach habt ihr 6 Monate Zeit, eure Prototypen umzusetzen. Am Ende der Umsetzungsphase findet ein Demo Day statt, auf dem die Ergebnisse eurer Arbeit vorgestellt werden.
Insgesamt wird es 16 Förderrunden geben. Die Bewerbungszeiträume sind:
Ja, Dein Vorhaben für den Prototype Fund sollte aber innerhalb deines Projekts klar abgrenzbar sein und einen eigenständigen Neuheitsgrad haben, z. B. wenn du vor hast, dein Projekt um ein Modul zu erweitern oder zu ergänzen. In jedem Fall muss klar erkennbar sein, was in den 6 Monaten erarbeitet wird.
Die Projekte werden von einer Expert*innenjury evaluiert und bewertet. Die Vorstellung der Jury findest du hier.
Bei der Bewertung achtet die Jury besonders auf die folgenden Kriterien:
Wir sind der Überzeugung, dass Ideen, die geteilt werden, neue Anknüpfungspunkte für Projekte und Kooperationen bieten. Wir wollen gewährleisten, dass geförderte Projekte auch in Zukunft weiterentwickelt werden können.
Leider nein. Wir akzeptieren nur Einreichungen auf deutsch, da das Programm von einem deutschen Ministerium gefördert wird.
Die Maximalfördersumme vom 47.500 € berechnet sich angelehnt an Gesamtarbeitsstunden einer Vollzeitstelle für eine Person, das heißt 950 Arbeitsstunden mit einem Stundensatz von max. 50 € für die gesamte Förderlaufzeit. Wenn der Stundensatz höher liegen soll, muss die Stundenzahl entsprechend verringert werden.
Teams benennen und bepreisen Arbeispakete, die addiert nicht den Umfang der Höchstfördersumme (s. o.) überschreiten dürfen.
Wichtig: Die angegebene Stundenzahl muss in einem angemessenen Verhältnis zur Projektidee stehen. Macht euch im Vorfeld Gedanken, wie viel Zeit ihr sinnvollerweise investieren müsst, um den vorgeschlagenen Prototypen umzusetzen. Realistische Planung des Projektumfangs zählt auch zu den Bewertungskriterien der Jury.
Wichtig: Alle Teammitglieder, die vom Prototype Fund gefördert werden, müssen ihren Wohnsitz in Deutschland angemeldet haben. Teams bewerben sich als eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR). Antragsteller ist immer die GbR. Ihr benennt eine*n Projektleiter*in oder eine*n andere*n Gesellschafter*in zur Geschäftsführer*in, der oder die die GbR nach außen rechtswirksam vertritt (und z. B. am Antragsworkshop teilnimmt und den Antrag unterschreibt). Eine Vorlage für eine GbR erhaltet ihr von uns, wenn ihr zu den Finalist*immen gehört.
Wenn ihr als Team gefördert werden wollt, solltet ihr die einzelnen Bausteine des Projekts benennen und den Personen im Team zuweisen.
Die Software muss unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlich werden. Der Code muss öffentlich zugänglich sein (z. B. über ein öffentliches Github oder Bitbucket Repository). Wir empfehlen die MIT Lizenz.
Jedes Projekt wird maximal 6 Monate lang mit maximal 47.500 Euro gefördert. Gefördert wird hauptsächlich deine Arbeitszeit an dem Projekt. Der Förderbetrag entspricht immer 95 % des gesamten Projektbudgets. Die verbleibenden 5 % sind Dein Eigenanteil – d. h. deine Zeit, die du in das Projekt einfließen lässt. Du hast die Möglichkeit, über weitere Einkünfte (z. B. aus einem Arbeitsverhältnis oder aus Aufträgen) oder Rücklagen nachzuweisen, dass du diese Zeit auch tatsächlich unentgeltlich einbringen kannst.
Im Rahmen der Förderung werden ausschließlich Personal- und Gemeinkosten übernommen. Personalkosten berechnen sich aus den von euch erbrachten Stunden multipliziert mit eurem bewilligten Stundensatz. Gemeinkosten sind alle Kosten, die nicht direkt einzelnen Kostenträgern zugerechnet werden können, also z. B. Kosten für Büromaterialien. Für diese Kosten könnt ihr im Antragsverfahren pauschal 5 % der Personalkosten geltend machen.
Ihr könnt laut Förderrichtlinie 95 % (Förderquote) für die von euch vorkalkulierte Summe aus Personal- und Gemeinkosten beantragen. Als Eigenanteil bringt ihr 5 % dieser Gesamtkosten ins Projekt ein. Zu Projektbeginn müsst ihr die hierfür erforderliche Summe bspw. über eine positive Kontoauskunft nachweisen.
Es ist uns wichtig, in regem Austausch mit allen Projekten zu stehen. Deswegen gibt es im Lauf der sechs Monate Update-Calls im Drei-Wochenturnus, wöchentlich kurze schriftliche Updates sowie zwei ausführlichere Zwischengespräche – je nach deinem Wohnort persönlich oder über Telefon. Wir bitten alle Projekte, den Austausch auch ernstzunehmen, denn so können wir Problemen schneller begegnen und euch helfen, wenn es nötig ist.
Du musst einen formalen Antrag ausfüllen, wobei wir dir helfen werden. Außerdem wird deine Einreichung als sogenannte Vorhabenbeschreibung übernommen. Wenn du Hinweise aus der Begutachtung bekommst, arbeitest du diese noch ein. Auch für die Vorhabenbeschreibung gibt es dann eine Vorlage.
In einem zweiten Schritt musst du weitere Nachweise vorlegen (u. a. Steuerbescheid, Erklärung zum Ausschluss einer Privatinsolvenz, sogenannte De-minimis-Bescheinigung). Genaue Hinweise dazu erhältst du, wenn du unter die Finalist*innen kommst.
Die Auszahlung erfolgt in Raten, basierend auf geleisteter Arbeit und jeweils zu Beginn eines neuen Quartals.
Beispiel: Förderbeginn ist der 01.03.2020, dann kannst du mit Anfang des neuen Quartals (in diesem Fall April) die anteilige Fördersumme für die erbrachte Leistung abrufen.
Am Ende der 6-monatigen Projektlaufzeit laden wir alle Teams zu einem Demo Day ein. Dieser Tag dient dazu, die Ergebnisse/Prototypen vorzustellen und Erfolge, Herausforderungen und Probleme zu besprechen. Neben allen Teams sind auch Gäste eingeladen. Alle Projekte werden auf unserer Website vorgestellt. Wir vernetzen dich während der Projektlaufzeit mit Mentor*innen und Förderern. Als Teil des Prototype-Fund-Netzwerks bist du auch nach der Projektlaufzeit eng mit dem Programm und anderen Teilnehmer*innen verbunden.
Neben der Veröffentlichung deines Codes in den genannten Repositorien erstellst du einen kurzen und allgemeinverständlichen Projektbericht, der ebenfalls veröffentlicht wird.
In der Bewertungsphase werden die Skizzen kommentiert; wir haben uns allerdings dazu entschieden, dieses Feedback nicht mehr weiterzureichen. Unsere Begründung findet ihr hier.
Unternehmen, Hochschulen, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen und sonstige Institutionen und Vereine sind nicht antragsberechtigt.
Ja.
Ja, unter der Voraussetzung, dass deine bzw. eure geplanten Arbeitsstunden das zulassen.
Nein, die Förderung selbst wird nicht versteuert.
Alle vorliegenden Projektberichte der abgeschlossenen Förderrunden findet ihr unter diesem Link.
